FAQ

Veelgestelde vragen.

Staat je vraag er niet bij? Mail ons via hello@aisoftventures.com.

Algemeen

Wat is CRM One360?

Een CRM met geïntegreerde e-mail voor kleine en middelgrote bedrijven: klanten, leads, verkoopkansen, pijplijn, tickets, taken en alle e-mail met ze, in één programma.

Waar worden mijn gegevens bewaard?

Op je eigen computers: op de computer zelf als je alleen werkt, of op de kantoorcomputer met de gegevens als jullie vanaf meerdere computers werken. Wij hebben er geen toegang toe.

In welke talen is het beschikbaar?

Nederlands, Engels, Spaans, Duits, Frans, Italiaans, Portugees, Pools, Catalaans, Galicisch en Baskisch. Elke gebruiker kiest de taal in Instellingen → Voorkeuren, en de gebruikershandleiding is in al deze talen beschikbaar.

Welke Windows-versie heb ik nodig?

Windows 10 of 11, met de Microsoft Store.

E-mail

Werkt het met Gmail of Outlook?

Nee. Gmail en Outlook.com / Hotmail laten programma's zoals CRM One360 niet meer aanmelden met een gebruikersnaam en wachtwoord. CRM One360 werkt met de e-mailaccounts van je eigen domein of hostingprovider die IMAP of POP3 met een wachtwoord ondersteunen.

Kunnen meerdere mensen hetzelfde account gebruiken?

Ja: gedeelde accounts zoals info@ of verkoop@, waarbij je per account kiest wie mag lezen en wie mag verzenden.

Worden e-mails automatisch aan klanten gekoppeld?

Ja: op basis van het adres van de klant, lead of contactpersoon. Je kunt een e-mail ook handmatig koppelen of er een lead, ticket of taak van maken.

Meerdere computers

Kunnen we het vanaf meerdere computers gebruiken?

Ja. Systeem → Overschakelen naar meerdere gebruikers zet je gegevens met een wizard over naar PostgreSQL (gratis); de andere computers maken er verbinding mee.

Ziet elke verkoper alleen zijn eigen klanten?

Ja, tenzij hij de machtiging ‘Alle klanten en leads zien’ heeft. Beheerders wijzen de portefeuille toe in Instellingen → Klanttoewijzing.

Aankoop en gegevens

Is er een abonnement?

Nee. Het is een eenmalige betaling van € 4,99 in de Microsoft Store.

Kan ik mijn klanten importeren?

Ja, vanuit Excel of CSV: klanten, leads en contactpersonen. Je ziet vóór het importeren wat er met elke rij gebeurt, en er wordt nooit iets overschreven.

Hoe maak ik back-ups?

Systeem → Back-up: om de paar dagen automatische back-ups, ‘Nu back-up maken’ en ‘Opslaan als…’, dat één .zip-bestand maakt om buiten de computer te bewaren.

Stuurt Claude mijn gegevens ergens naartoe?

Claude leest de gegevens via de extensie die op je computer is geïnstalleerd, alleen wat je vraagt en binnen de machtigingen die een beheerder instelt. Zie de pagina over Claude.